
スムーズな処理はフロントスタッフの強い味方!
ホテル旅館向けフロント管理システム タイムリーエースはそのシンプルな操作のため、
予約管理からチェックイン・チェックアウトそして顧客管理の処理が、どなたでも簡単にお使い頂ける製品です。スタンドアローン版¥880,000からの販売に挑戦!
ネットワーク版¥1,500,000~
オリジナル客室レイアウトからの処理で精算業務が簡単!

■ オリジナル客室レイアウトから操作開始お客様のオリジナル客室レイアウトを作成し、チェックインからチェックアウト処理をスムーズに進めます。各客室の黄色はチェックイン済を、赤色はまだ到着されていないお客様を、オレンジはマウスで選択したお部屋で、簡単なお客様情報を見ることが出来ます。 |
■ 再発行がとても簡単!とても速い!本システムは、面倒な日計・月計クリア処理がありません。再発行したい過去の清算書は、「チェックアウト一覧」より過去データを選択し、再発行することが可能です。 |
■ 一括精算が可能なチェックアウト処理客室レイアウトから、本日チェックアウトするお客様を選択し、「C/O(領収書)」ボタンを選択すると、選択順に領収書の発行を一括で行えます。 |
■ 本日アウト予定機能が登場この機能は、本日チェックアウト予定のお客様のお名前が青色に変わります。 清算業務がよりスピードアップ 。 |
ビル明細入力は素早い操作を重視しています

■ インボイスに対応しています 請求・領収書は、インボイス登録番号の記載、標準税率(10%消費税)対象額と消費税表記、軽減税率(8%消費税)対象額と消費税表記にて精算する、インボイスに対応しています。 ■ 電子帳簿保存に対応しています 請求・領収書は、PDF保存が可能なため、電子メール等での発行が可能です。 ■ 顧客のアサイン操作は手間いらず ビル画面の「芳名」欄へ、お名前を入力すると、「顧客一覧」のボックスに、過去に利用されたお客様か自動検索します。検索は、電話番号と会員コードでも可能です。お客様の利用履歴が即座に見ること出来ます。 |
■ 必要な統計データを入力 ビル画面でお客様の統計を都道府県別・目的別・予約内容別・年齢別などのデータを、日計、月計、年計で集計します。(統計内容はご自由に設定出来ます) |
■ 延べ人数計算を自動で集計 各科目マスタの登録時に、宿泊と日帰り別の延べ人数を設定することにより、自動で連泊の延べ人数を集計します。(1泊目と2泊目の人数が違う場合に便利) |
インボイス対応「請求・領収書」

科目名リストがでっかくなって見やすくなりました
科目名リストが大きく改善 便利な別窓、料金表示ボックス! 請求書・領収書印刷はスムーズ

■ 科目名リストが大きく改善 「科目名リスト」(料金表)のシートが8つに増加、フォントサイズは従来より大きくなりました。 ■ 便利な別窓、料金表示ボックス! 「科目リスト」に宿泊、お飲物、お料理の料金を設定し、ビル画面へはマウスでドラッグ&ドロップか、商品コードで入力します。誤って入力した商品は、ゴミ箱アイコンへ捨ててください。 |
■ 請求書・領収書印刷はスムーズ レーザー、インクジェットプリンタで、請求・領収書印刷が可能です。もちろん、複写式ドットプリンタでも印刷出来ます。(現在お使いの用紙もご利用頂けます、詳しくはお問い合わせ下さい) |
売掛・入金管理も充実しています
チェックアウト一覧で未収管理 団体名も表示するチェックアウト一覧
■ チェックアウト一覧で未収管理 チェックアウト一覧は、過去の明細データが日付毎収納されております。未収のお客様も一目で把握出来ます。また、未収だったお客様からの入金管理も可能です。■ 団体名も表示するチェックアウト一覧 チェックアウト一覧に団体のお客名を表示するようになりました。 |
売上帳票から売掛帳票はレポート業務で
各種売上帳票・集計、CSVで出力も可能 随時発行が出来るからとても便利
レポート業務は締め処理がありません ■ 売上帳票について お客様別に集計する帳票、商品別に集計する帳票、現金やカード別に集計する帳票が、日報と月報と年報別にご用意しております。CSVで表計算ソフトへデータ出力することが可能です。 各部門別(大分類)で集計する帳票が登場しました。■ 随時発行が出来るからとても便利 売上集計とは別に入湯税申告書、部屋稼働率実績表を集計する帳票、売掛のお客様を管理する、売掛状況表と売掛入金表がございます。 |
特徴6.顧客の利用履歴情報は抜群に便利
団体と個人の顧客管理が出来ます 顧客カードの利用履歴はうれしい明細表示
新規の顧客登録はとても簡単
団体と個人の顧客管理が可能に ■ 団体と個人の顧客管理が出来ます 個人のお客様の顧客管理はもちろん、同窓会や合宿など、団体様の顧客管理も来ます。幹事さんが毎回変わる宴会も安心です。 ■ 顧客カードの利用履歴は、うれしい明細表示 お客様情報は「顧客カード」で管理します。過去ご利用頂いた情報を無制限で登録し、また、ご利用された日の明細がプレビュー出来ます ■ 新規の顧客登録はとても簡単 新規顧客登録は、郵便番号を入力すると自動で住所が入り、また、電話番号を入力すると、お名前・住所(番地)を、全国電話番号辞書から検索し登録します。(別途全国電話番号辞書ソフトが必要です) |
優れた顧客情報業務は営業に役立ちます
顧客情報を細かく分析 更に便利な機能が登場 ダイレクトメールに使える「詳細指定」機能
営業業務も個人と団体で管理します |
■ 顧客情報を細かく分析 「営業レポート」を使用して、「年間利用頻度順」「年間利用金額順」など、常連さんの管理、「ごぶさたリスト」「利用日別」などの集計を用いて、営業業務を行えます。 ■ 更に便利な機能が登場 「利用期間顧客別」は、指定期間にご利用して頂いたお客様をリストアップし、重複されているお客様の重複分を除外します。DM発行で同じお客様へ何枚も届くことを防止します。 ■ ダイレクトメールに使える「詳細指定」機能 顧客カード「詳細指定」に、誕生日やお祝い日などお客様の細かい情報をチェックすると、その情報だけをDMラベルや帳票、さらにCSV出力により市販ソフトへコンバートすることが出来ます。 |
予約管理業務は生まれ変わりました
残室状況、検索機能、さらに部屋タイプ別でネット予約と連結可能です
部屋タイプ別に予約が可能に、HPと連結します。 ■ 残室状況や検索機能が新登場 予約状況はシンプルに、1ヶ月表示カレンダーで残滓状況が分かるようになりました。また、ご予約されているお客様を、お名前、電話番号等で検索出来るため、チェックイン時の混雑解消になります。 |
■ 部屋タイプ別でネット予約と連結可能に
画面を切り替えることで、ご宿泊のお客様はタイプ別に表示します。ネットエージェントからのご予約と連結する機能が増えました。(オプション)
サイトコントローラーと連携可能!
今や、宿泊予約はネット化時代。自社ホームページ、ネットエージェント(OTA)など様々な予約サイトを一括管理する大手3社のサイトコントローラーと連携が可能です。ご提供価格¥250,000
連携可能なサイトコントローラー様
・手間いらず・ねっぱん・TLリンカーン